Cómo firmar los documentos de la donación

Una guía paso a paso: el certificado, AutoFirma en el ordenador o en el móvil, el orden de firma y la comprobación. Si te atascas en cualquier punto, escríbenos y lo resolvemos contigo.

Te hemos enviado dos PDF. El documento de donación lo firman quien dona y quien recibe (si quien recibe es menor, firma en su nombre su padre, su madre o su tutor). La declaración de patrimonio preexistente la firma solo quien recibe (o quien le representa). Las firmas tienen que ser electrónicas, con un certificado digital o con el DNI electrónico: la ley no admite una firma escaneada ni dibujada con el dedo.

1. Conseguir un certificado (si aún no lo tienes)

Si ya firmas con la Agencia Tributaria, la Seguridad Social o tu ayuntamiento con un certificado, sáltate este apartado. Si no, elige una de estas tres vías. Cualquiera vale; en la Comunitat Valenciana la de la ACCV suele ser la más rápida.

Opción A. Certificado de la ACCV (Generalitat Valenciana)

Busca tu punto de registro más cercano en el buscador de la ACCV (se abre en una ventana nueva). Muchos ayuntamientos lo son. Pide cita si la oficina lo exige.
Ve en persona con tu DNI en vigor. Te darán un código de generación por SMS o en papel. El certificado en fichero es gratuito.
En casa, entra en genera.accv.es (se abre en una ventana nueva), escribe tu NIF y el código, y elige una contraseña. Apúntala: la necesitarás cada vez que instales o uses el certificado.
Descarga el fichero del certificado (termina en .p12) y guárdalo en un sitio seguro. Es tu certificado: no lo envíes a nadie.
Para usarlo en el ordenador, haz doble clic en el fichero y sigue el asistente (te pedirá la contraseña). Para usarlo en el móvil, ve al apartado 3.

Información oficial: certificado de ciudadano de la ACCV (se abre en una ventana nueva). La ACCV también ofrece obtenerlo por videoidentificación desde casa, con un pequeño coste.

Opción B. Certificado de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre)

Entra en sede.fnmt.gob.es (se abre en una ventana nueva), «Persona física», «Obtener certificado software», y haz la configuración previa que indica (instala su configurador).
Solicita el certificado con tu DNI y tu correo. Recibirás un código de solicitud por correo.
Acredita tu identidad: con cita en una oficina de registro (Hacienda, Seguridad Social, muchos ayuntamientos) llevando el DNI y el código, o por vídeo desde casa (de pago).
Descarga el certificado desde el mismo ordenador y el mismo navegador con los que lo solicitaste. Queda instalado en ese ordenador.
Haz una copia de seguridad (en el navegador: exportar el certificado con clave privada, formato .p12 o .pfx, protegida con contraseña). Esa copia es la que te permitirá firmar también desde el móvil.

Opción C. DNI electrónico

Sirve si tu DNI tiene el PIN activo (se activa o renueva en las máquinas de las comisarías donde se expide el DNI). En el ordenador necesitas un lector de tarjetas; en el móvil, Android con NFC y un DNI 3.0. Como el proceso falla con frecuencia, si no lo has usado nunca te recomendamos el certificado.

2. Firmar en el ordenador con AutoFirma

AutoFirma es el programa gratuito del Gobierno de España para firmar ficheros. Funciona en Windows, Mac y Linux.

Descárgalo e instálalo desde la página oficial de descargas (se abre en una ventana nueva) (elige la versión de tu sistema). En Mac, si al abrirlo dice que no se puede verificar, ve a Ajustes del Sistema, Privacidad y seguridad, y pulsa «Abrir igualmente».
Comprueba que tu certificado está instalado en el ordenador (opción A: doble clic en el .p12; opción B: queda instalado al descargarlo; DNIe: conecta el lector e introduce el DNI).
Abre AutoFirma y pulsa «Seleccionar ficheros a firmar». Elige el PDF que te hemos enviado, tal cual lo has recibido.
Pulsa «Firmar». Si pregunta si quieres una firma visible, puedes decir que no: la firma va dentro del fichero aunque no se vea nada en la página.
Elige tu certificado en la lista y, si lo pide, escribe la contraseña o el PIN.
Guarda el fichero firmado. AutoFirma propone el mismo nombre con «_signed» al final. Ese es el que hay que enviar.

No imprimas, escanees ni conviertas el PDF, y no lo guardes desde otro programa antes de firmar. Firma exactamente el fichero que te enviamos (o, si eres el segundo en firmar, el que ya lleva la primera firma). Si el documento se modifica, las firmas anteriores dejan de valer.

3. Firmar en el móvil

La aplicación oficial se llama Autofirma en iPhone y Cliente @firma en Android; las dos están enlazadas desde la página de descargas de AutoFirma (se abre en una ventana nueva). Necesitas el fichero de tu certificado (.p12 o .pfx) y su contraseña.

Instala la aplicación desde la App Store o Google Play.
Pásate el fichero del certificado al móvil (por AirDrop, con un cable, o enviándotelo a ti mismo por correo) y guárdalo en Archivos (iPhone) o en Descargas (Android).
En la aplicación, elige «Importar certificado» (en iPhone, también puedes abrir el fichero y compartirlo con Autofirma), selecciona el fichero y escribe su contraseña.
Guarda el PDF que te hemos enviado en el móvil (desde el correo, «Guardar en Archivos» o «Descargar»).
En la aplicación, pulsa «Firmar fichero», elige el PDF, selecciona tu certificado y confirma.
Guarda o comparte el fichero firmado. Puedes enviárnoslo directamente desde el móvil.

4. En qué orden se firma

Las dos firmas del documento de donación tienen que ir en el mismo fichero, una después de la otra. Por eso el orden importa:

Quien dona firma el documento de donación y envía el fichero firmado (el «_signed») a quien recibe, o nos lo envía a nosotros y se lo hacemos llegar.
Quien recibe (o quien firma por el menor) firma ese mismo fichero ya firmado, no el original. El resultado lleva las dos firmas.
Quien recibe firma también la declaración de patrimonio preexistente. Esta solo lleva su firma.
Si firman los dos padres por el menor, o donan los dos cónyuges, se sigue la misma cadena: cada uno firma el fichero que ya lleva las firmas anteriores.

Cuando los documentos estén firmados por todos, se hace la transferencia desde la cuenta de quien dona a la cuenta de quien recibe, y nos enviáis los ficheros firmados junto con el justificante de la transferencia y el documento que acredita el origen del dinero.

5. Comprobar la firma y enviarnos los documentos

Si quieres asegurarte antes de enviarlo, entra en VALIDe, el validador oficial (se abre en una ventana nueva), elige «Validar firma» y sube el PDF: debe mostrar una firma por cada persona, con su nombre y su NIF. Nosotros hacemos esa misma comprobación al recibirlos, así que si no te apetece, no hace falta.

Envíanos los ficheros respondiendo al correo en el que te mandamos los documentos. Si falta alguna firma o algo no cuadra, te avisamos.

6. Si algo falla

AutoFirma no muestra mi certificado.: Instálalo en el ordenador haciendo doble clic en el fichero .p12 (Windows abre el asistente de importación; Mac lo guarda en Acceso a Llaveros) y vuelve a abrir AutoFirma. Si es un certificado de la FNMT, tiene que ser el ordenador donde lo descargaste, o importar la copia de seguridad.
No recuerdo la contraseña del certificado.: No hay forma de recuperarla. Con la ACCV, vuelve al punto de registro y pide un nuevo código de generación; con la FNMT, exporta otra copia desde el ordenador donde está instalado o solicita un certificado nuevo.
El certificado está caducado.: La firma no sería válida. Renuévalo antes de firmar (la ACCV y la FNMT permiten renovar por internet mientras el certificado aún esté en vigor).
Firmé el documento equivocado o el original en lugar del ya firmado.: No pasa nada: escríbenos y te decimos qué fichero firmar de nuevo.
No me aclaro.: Llámanos al 96 242 39 07 (de lunes a viernes, de 10 a 13 h) o escríbenos a info@soleryrealabogados.es y lo hacemos juntos por teléfono.

Las pantallas de la ACCV, la FNMT y AutoFirma cambian de vez en cuando; si algo no coincide con lo que ves, guíate por los textos oficiales enlazados o escríbenos. Volver a donaciones.